FACTORES DETERMINANTES DEL ÉXITO O FRACASO EN PROYECTOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
En el momento que decidimos iniciar un proyecto debemos tener muy claro que factores nos podrían afectar y cuales permitirían que nuestro proyecto tenga un total éxito.
Factores que de una u otra manera afectan el proyecto.
El mercado afecta el desarrollo del proyecto. Existen cantidades de factores que determinan la transformación de ideas en proyectos, y a partir de ahí la realización exitosa del mismo. Algunos proyectos se enmarcan en entornos caracterizados por el dinamismo del mercado, en los cuales los resultados del proyecto están ligados a las ofertas que se hacen a los clientes que participan en dicho mercado. Por lo que los cambios que sucedan producto de los cambios en las necesidades de los clientes se traducen en cambios al interior del proyecto.
Por otro lado tenemos la resistencia al cambio que afecta al proyecto. Por otra parte, quienes utilizaran el producto, resultado de la implantación del proyecto, afectan la realización del mismo. En este sentido, la resistencia al cambio generado por la sensación que produce salir de la zonas de seguridad a la que nos acostumbramos con una determinada forma de hacer las cosas, se convierte en uno de los aspectos que no se deben descuidar cuan do se piensa en administración de proyecto.
Según Baker, Murphy y Fisher comentan que estos son los factores que afectan de manera directa un proyecto:
1. Compromiso con el proyecto en el establecimiento de cronogramas, presupuestos y objetivo de desempeño técnicos.
2. Frecuente retroalimentación de la organización patrocinadora.
3. Frecuente de retroalimentación del cliente
4. Compromiso del cliente, del patrocinador, comprometido en el establecimiento de cronogramas, presupuestos y objetivo de desempeño técnicos.
5. Estructura de la organización adecuada al equipo del proyecto.
6. Participación del equipo del proyecto en la determinación del cronograma y los presupuestos.
7. Entusiasmo del patrocinador
8. Deseo del patrocinador de crear las capacidades internas.
9. Procedimiento de controles adecuados, especialmente en relación con los cambios
10. Soporte público entusiasta
Factores determinantes del éxito
Para que un proyecto tenga el impacto deseado hay que segur una serie de pasos fundamentales los cuales son:
Planeación
Organización
Dirección
Control
Planeación: Decidir o identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin en especifico, luego de esto lo siguiente es como alcanzarlos, En esencia, la palabra planeación es formular un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
Organización: Agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar toda la estructura del proyecto.
Dirección: Esto implica mandar, influir y motivar a los integrantes del proyecto para que realicen tareas esenciales.
Control: Es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Si seguimos los pasos anteriormente mencionados lo mas probable es que nuestro proyecto sea como lo planeamos o mucho mejor el impacto en la sociedad.
Referencias
SMITH Howard, FINGAR Peter, Business Process Management: the third wave. The breakthrough that redefines competitive advantage for the next fifty years, Megahan-Kiffer Press, 2003,Tampa, Florida, USA
Referencias
SMITH Howard, FINGAR Peter, Business Process Management: the third wave. The breakthrough that redefines competitive advantage for the next fifty years, Megahan-Kiffer Press, 2003,Tampa, Florida, USA
